1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest GLOBAL LINK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Henryka Rodakowskiego 74. Dane kontaktowe: [email protected], +48 505 189 435.
2. Zakres, cele i podstawy przetwarzania
Dane konta, firmy i pojazdów są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, obsługi systemu GPS, rozliczeń, bezpieczeństwa oraz dochodzenia lub obrony roszczeń. Dla każdego celu administrator określa właściwą podstawę prawną, zakres danych i okres przechowywania.
3. Dane lokalizacyjne
System zapisuje identyfikator pojazdu lub lokalizatora, pozycję, czas, prędkość, trasę, postoje i zdarzenia techniczne. Klient odpowiada za posiadanie podstawy prawnej do monitorowania pojazdów i poinformowanie kierowców lub pracowników.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, poczty, map, płatności, fakturowania i wsparcia wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia usług. Lista kategorii odbiorców i informacje o transferach poza EOG: Dane mogą być przekazywane dostawcom hostingu, zabezpieczeń, map i poczty. Ewentualny transfer poza EOG odbywa się wyłącznie na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO..
5. Okresy przechowywania
Historia GPS jest przechowywana zgodnie z umową i ustawieniami usługi, a dane rozliczeniowe, bezpieczeństwa oraz roszczeń przez okres wynikający z przepisów lub prawnie uzasadnionego interesu. Szczegółowe okresy: Dane lokalizacyjne i historia tras są przechowywane przez 6 miesięcy. Dane konta – przez okres obowiązywania umowy i przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami..
6. Prawa osób
Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu i wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - zależnie od podstawy przetwarzania.
7. Bezpieczeństwo i kontakt
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka. Wnioski dotyczące danych należy kierować na: [email protected].